Asset Manager, WoonHolland, Den Haag Nieuw

Voor de beleggingsafdeling van WoonHolland zoeken wij een praktisch ingestelde Asset Manager die zelfstandig het dagelijkse beheer en de bijbehorende vraagstukken binnen de vastgoedportefeuille oppakt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks goed functioneren van een deel van de portefeuille. Je houdt overzicht, volgt acties en afspraken op en zorgt ervoor dat commerciële, operationele en contractuele zaken daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen WoonHolland, huurders, externe beheerders, VvE’s, makelaars en andere betrokken partijen.

De functie is niet primair gericht op het maken van complexe portefeuillemodellen of uitgebreide rapportages. Juist de uitvoering, communicatie, zorgvuldige opvolging en het nemen van eigenaarschap staan centraal. Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met de eigenaar en de andere disciplines binnen WoonHolland. 

Taken en verantwoordelijkheden
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het dagelijks assetmanagement en beheer van de aan jou toegewezen vastgoedportefeuille;
• Het onderhouden van contacten met huurders, externe beheerders, VvE’s, makelaars en overige stakeholders;
• Het voorbereiden, bijwonen en opvolgen van VvE-vergaderingen en relevante beheer- en portefeuilleoverleggen;
• Het bewaken van openstaande acties, controles, afspraken en opleverpunten en het tijdig aanspreken van betrokken partijen;
• Het signaleren van operationele, commerciële en contractuele aandachtspunten en deze vertalen naar concrete acties;
• Het monitoren van de prestaties van de portefeuille en individuele objecten;
• Het opstellen en monitoren van vastgoedbudgetten in overleg met de technisch manager en administratieve medewerkers;
• Het optimaliseren van huurinkomsten door het terugdringen van leegstand en het verbeteren of vernieuwen van bestaande huurcontracten;
• Het begeleiden van mutaties van huurders en eventuele nieuwe verhuringen;
• Het uitvoeren en bewaken van contractmanagement en debiteurenbeheer;
• Het aansturen en controleren van externe beheerders, makelaars en andere dienstverleners;
• Het coördineren en controleren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden bij panden waarvoor geen externe beheerder wordt ingezet;
• Het samen met collega's bewaken en verbeteren van de staat en het functioneren van de objecten binnen de portefeuille;
• Het bijdragen aan een betrouwbare en actuele vastlegging van vastgoed-, contract- en beheerinformatie;
• Het geven van heldere voortgangsinformatie over de portefeuille, lopende dossiers, aandachtspunten en benodigde besluiten. 

Jouw impact
Met jouw praktische instelling zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, acties niet blijven liggen en betrokken partijen tijdig worden aangehaakt. Je hebt overzicht over wat er binnen jouw portefeuille speelt en weet wanneer je zelf moet handelen of anderen in beweging moet brengen. Daarmee draag je direct bij aan een professionele exploitatie en het dagelijks goed functioneren van de vastgoedportefeuille. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te werken aan de verdere ontwikkeling van het assetmanagement binnen WoonHolland. 
 

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht totdat een ander iets oppakt. Je houdt overzicht, communiceert makkelijk en vindt het prettig om verschillende onderwerpen tegelijkertijd op je bord te hebben.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+/hbo-werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding in vastgoed, bouwkunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Heb je circa vier tot vijf jaar relevante werkervaring in vastgoedbeheer, property management, assetmanagement of een vergelijkbare functie;
• Ben je praktisch ingesteld en voel je je verantwoordelijk voor het daadwerkelijk oppakken en afronden van werkzaamheden;
• Werk je zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd en bewaak je acties en afspraken;
• Communiceer je gemakkelijk met verschillende typen stakeholders;
• Kun je operationele, commerciële en contractuele aandachtspunten herkennen en vertalen naar concrete acties;
• Heb je een goed financieel en commercieel gevoel voor vastgoed;
• Ben je enthousiast, vriendelijk, proactief en doelgericht en houd je van aanpakken;
• Beschik je over goede onderhandelings- en adviesvaardigheden;
• Woon je bij voorkeur in de regio Rotterdam/Den Haag. Wonen in de omgeving van Amsterdam is bespreekbaar wanneer dit past binnen een werkbaar reis- en aanwezigheidspatroon. 

WoonHolland is een vastgoedbelegger en ontwikkelaar die zich richt op het beheren en uitbreiden van haar vastgoedportefeuille en het (her)ontwikkelen en transformeren van verouderde kantoorgebouwen, monumentale panden en verouderde woningen in de Randstad. De organisatie houdt zich bezig met binnenstedelijke (her)ontwikkeling, met als doel verhuur of verkoop van woningen. 

• Goede salarisvoorwaarden, afgestemd op relevante kennis en werkervaring, inclusief een leaseauto;
• Werken in een ondernemende en dynamische omgeving bij een ambitieus bedrijf met een stabiele vastgoedbeleggingsportefeuille;
• Veel ruimte voor initiatief en brede verantwoordelijkheid;
• 24 vakantiedagen op fulltime basis;
• Laptop en telefoon worden beschikbaar gesteld;
• Je wordt onderdeel van een enthousiast team in een jonge organisatie, waarin je alle mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en onderdeel te zijn van de verdere groei van het bedrijf.