Technisch Property Manager, Schiphol Real Estate, Amsterdam Nieuw

Je bent verantwoordelijk voor het integrale technische beheer van meerdere grote kantoorgebouwen binnen het cluster Centrum op Schiphol, waaronder The Base, Aviaport en The Outlook. Het betreft zowel gebouwen die deels door de eigen organisatie worden gebruikt als multi-tenant gebouwen met grote, internationale huurders.

Je werkt nauw samen met property managers, een facilitair coördinator, maincontractors, adviseurs en projectteams. Als operationele vertegenwoordiger van de eigenaar vertaal je technische vraagstukken vanuit de dagelijkse exploitatie naar passende onderhoudsmaatregelen, verbeteringen en projecten. Voor grotere projecten is een afzonderlijk projectteam beschikbaar, maar vervul je wel een belangrijke spilfunctie tussen het projectteam, propertymanagement en de huurders. Jij bewaakt de aansluiting met het dagelijks beheer en houdt overzicht over kwaliteit, planning, kosten, duurzaamheid en gebruikersbelangen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren en optimaliseren van de technische staat en prestaties van de vastgoedobjecten;
• opstellen, actualiseren en laten uitvoeren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s);
• dagelijks aansturen van en afstemmen met maincontractors, technische beheerders en adviseurs;
• bewaken van onderhoud, storingen, kwaliteit, planning, budgetten en gemaakte afspraken;
• coördineren van verbouwingen, installatiewijzigingen en het technisch gereedmaken van ruimten voor verhuur;
• verbinden van de dagelijkse exploitatie met grotere renovatie- en verduurzamingsprojecten;
• onderhouden van contact met huurders en andere stakeholders over technische aangelegenheden en werkzaamheden;
• samenwerken met de commercieel property manager, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een deel van de portefeuille;
• tijdig rapporteren aan het management over de voortgang van technische werkzaamheden en betrouwbare financiële stuurinformatie;
• technisch adviseren bij onderhandelingen en richting andere onderdelen van Schiphol;
• sturen op duurzame en energie-efficiënte oplossingen en naleving van relevante wet- en regelgeving;
• signaleren van risico’s en verbeterkansen en bij grotere vraagstukken samen met het team escaleren naar de leidinggevende.

De functie vraagt om fysieke betrokkenheid. Je bent regelmatig in en rond de gebouwen aanwezig om de uitvoering te beoordelen, contact te houden met gebruikers en samen met collega’s en leveranciers snel te kunnen handelen.

Je bent een ervaren en hands-on vastgoedprofessional die technische inhoud combineert met coördinatiekracht en sterk stakeholdermanagement. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op. In een omgeving met uiteenlopende belangen blijf je rustig, stel je de juiste vragen en houd je de voortgang scherp in beeld.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, werktuigbouwkunde, vastgoedmanagement of een vergelijkbare richting;
• circa vijf jaar relevante ervaring met beheer en onderhoud van vastgoed, bij voorkeur kantoren en/of logistiek vastgoed;
• ervaring met grotere en technisch complexe gebouwen;
• kennis van MJOP’s, onderhoudsmanagement en gebouwgebonden installaties;
• kennis van wet- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en ESG;
• technische kennis van werktuigbouwkundige installaties, waaronder klimaatinstallaties, bouwkunde en elektrotechniek;
• ervaring met projectmanagement en met het coördineren van verbouwingen of technische projecten;
• aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving;
• het vermogen om te schakelen tussen huurders, contractors, property management, adviseurs en projectteams;
• een proactieve, resultaatgerichte en gestructureerde werkstijl;
• ervaring met vastgoedmanagementsoftware is een pre.
   

Schiphol Commercial Real Estate is onderdeel van Royal Schiphol Group en verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het management van commercieel vastgoed op en rondom Amsterdam Airport Schiphol en Rotterdam The Hague Airport. De portefeuille bestaat uit circa 225.000 m² kantoorvastgoed en circa 280.000 m² logistiek vastgoed, waaronder bekende locaties als WTC Schiphol Airport en The Base, maar ook diverse logistieke en cross-dockgebouwen.

Royal Schiphol Group is eigenaar en exploitant van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport. Vanuit Schiphol Commercial wordt gewerkt aan aantrekkelijke kantoorruimte, goede parkeervoorzieningen, duurzame mobiliteitsoplossingen en een hoogwaardige omgeving voor zakelijke klanten, reizigers en andere gebruikers.

Je komt terecht in een professionele en stabiele eigenarenorganisatie, waar techniek en property management nauw samenwerken. Binnen het team Centrum werk je met property managers en een facilitair coördinator. Daarnaast is er een strategisch adviseur techniek die de technische managers verbindt en inhoudelijke overleggen organiseert. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

Je krijgt een brede technische functie met veel zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en zichtbare impact op toonaangevend vastgoed op Schiphol. De combinatie van dagelijks beheer, huurderscontact, onderhoud, verduurzaming en projecten maakt de rol afwisselend en uitdagend.

Daarbij biedt Royal Schiphol Group onder andere:

• een bruto maandsalaris van € 5.231,- tot € 7.257,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 12);
• een vaste 13e maand;
• 180 vakantieuren op basis van 36 uur per week;
• deelname aan pensioenfonds ABP;
• een NS-Business Card waarmee reizen met het openbaar vervoer van en naar het werk volledig wordt vergoed;
• een Bring-Your-Own-regeling van € 450,- voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• een mobiliteitsregeling voor eigen vervoer;
• een jaarcontract met proeftijd als uitgangspunt, met de intentie om de samenwerking duurzaam voort te zetten.

Voor deze functie is aanwezigheid op Schiphol belangrijk. Formeel werk je bij een 36-urige werkweek minimaal drie dagen op locatie. Gezien de aard van de rol wordt verwacht dat je regelmatig, en in de praktijk bij voorkeur vier tot vijf dagen per week, zichtbaar bent in de gebouwen en binnen het team. Incidenteel thuiswerken is mogelijk, maar er is geen vaste thuiswerkdag.

Het is een functie voor een technische vastgoedprofessional die bewust kiest voor een eigenarenomgeving, langdurig betrokken wil zijn bij gebouwen en gebruikers en graag werkt op het snijvlak van exploitatie, onderhoud en projecten.