Locatiemanager Luchthavenweg, Benkey, Eindhoven-Airport  Nieuw

Als Locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren én het commercieel beter laten presteren van de locatie in Eindhoven. Je belangrijkste opdracht is helder: de bezettingsgraad behouden en verder verhogen. De leegstand die er nog is, moet worden verkleind. Je richt je daarom enerzijds op het behouden van bestaande huurders en anderzijds op het verhuren van de beschikbare kantoorunits. Je kent de huurders, weet wat er speelt en signaleert tijdig wensen, problemen of mogelijkheden voor verlenging, uitbreiding of verhuizing binnen het gebouw.

Bij potentiële nieuwe huurders wacht je niet af. Je pakt aanvragen en leads actief op, inventariseert hun huisvestingsbehoefte, organiseert bezichtigingen en laat overtuigend zien wat de locatie te bieden heeft. Vervolgens zorg je voor een consequente commerciële opvolging en werk je toe naar het afsluiten van de huurovereenkomst. De ruimtes worden aangeboden vanuit een overzichtelijke all-inpropositie met gestandaardiseerde prijzen en voorwaarden.

Naast deze commerciële verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat de locatie iedere dag professioneel functioneert. Je bent zichtbaar aanwezig en vormt het centrale aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en samenwerkingspartners. Daarbij werk je onder andere samen met de receptie, technisch manager, horeca-exploitant en andere dienstverleners.

Concreet ga je onder andere:

• actief bijdragen aan het behouden en verder verhogen van de bezettingsgraad;
• relaties met bestaande huurders onderhouden en tijdig signaleren wat er speelt;
• mogelijkheden voor contractverlenging, uitbreiding of verhuizing binnen het gebouw herkennen;
• aanvragen en commerciële leads snel en actief opvolgen;
• bezichtigingen organiseren en potentiële huurders rondleiden;
• beschikbare kantoorunits, faciliteiten en dienstverlening overtuigend presenteren;
• commerciële gesprekken en huuronderhandelingen voeren binnen de afgesproken prijzen en voorwaarden;
• potentiële huurders na een bezichtiging consequent opvolgen;
• gestandaardiseerde huurovereenkomsten voorbereiden en de voortgang richting ondertekening bewaken;
• marketing- en verhuuractiviteiten rondom beschikbare ruimtes ondersteunen;
• inzicht houden in aanvragen, bezichtigingen, conversie en redenen waarom potentiële huurders wel of niet voor de locatie kiezen;
• optreden als eerste aanspreekpunt en gezicht van de locatie;
• zorgen voor een representatieve, gastvrije en professioneel georganiseerde werkomgeving;
• de dagelijkse samenwerking met receptie, techniek, horeca en andere dienstverleners coördineren;
• acties, afspraken en huurdersinformatie goed vastleggen en bewaken;
• rapporteren over commerciële voortgang, huurdersrelaties en relevante ontwikkelingen op de locatie.

Je krijgt daarbij ruimte om binnen de afgesproken kaders zelfstandig praktische en commerciële beslissingen te nemen. Voor grotere technische, financiële of commerciële vraagstukken stem je af met de betrokken collega's binnen Benkey.

Je bent commercieel ingesteld en tegelijkertijd oprecht geïnteresseerd in de mensen en bedrijven die in het gebouw werken. Je bent idealiter iemand met een hospitality achtergrond met een visie op gastvrijheid.  

Je begrijpt dat tevreden huurders de basis vormen voor een succesvolle locatie, maar ziet ook direct een commerciële kans wanneer er ruimte beschikbaar komt.

Je bent iemand die zelf in beweging komt. Een nieuwe aanvraag blijft bij jou niet een paar dagen in een mailbox staan. Je neemt contact op, vraagt door, organiseert een bezichtiging en houdt daarna zelf de regie over het vervolg. Die commerciële drive combineer je met de gastvrijheid en betrokkenheid die nodig zijn om bestaande huurders langdurig aan de locatie te verbinden. Die combinatie van commerciële drive, relatiebeheer, hospitality en eigenaarschap is voor deze functie essentieel.

Je beschikt over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in vastgoed, kantoorverhuur, hospitality of een businesscenteromgeving;
• ervaring met commerciële klantgesprekken, verhuur of een vergelijkbare salesgerichte verantwoordelijkheid;
• gevoel voor relatiebeheer en het behouden van bestaande klanten of huurders;
• een commerciële instelling en de drive om concrete resultaten te behalen;
• het vermogen om zelfstandig leads en bezichtigingen op te volgen;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een praktische en zelfstandige werkhouding;
• voldoende stevigheid om huurders, leveranciers en andere betrokkenen waar nodig aan te spreken;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van het Engels.

Je bent daarnaast ondernemend, gastvrij, zichtbaar, benaderbaar en resultaatgericht. Je houdt overzicht en brengt structuur aan, maar bent bovenal iemand die zaken voor elkaar krijgt.

We zoeken niet naar een zware strategische assetmanager en evenmin naar iemand die uitsluitend vanuit hospitality of facility management naar een gebouw kijkt. Je wilt juist dicht op de locatie, de huurders én de commercie zitten.

Bij voorkeur woon je in Eindhoven, Veldhoven of de directe omgeving. Je bent minimaal vier en bij voorkeur vijf dagen per week op locatie aanwezig. Vanwege het karakter van de functie past structureel thuiswerken minder goed bij deze rol.

Onze opdrachtgever is direct gelinkt aan een vastgoedfonds met een sterke focus op value-add vastgoedprojecten. Zij streven naar het optimaal beheren, ontwikkelen en laten groeien van de vastgoedportefeuille. Als Finance Boutique zijn ze ondernemend, wendbaar en dragen ze een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

De komende periode staat in het teken van stevige groei en professionalisering, mede dankzij de ingediende aanvraag van de AIFMD-vergunning. De ambitie is om te groeien naar een beleggingsvolume van meer dan EUR 1 miljard in 2030.

De organisatie werkt ondernemend en pragmatisch en geeft medewerkers veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Je gaat werken op de locatie aan de Luchthavenweg, direct bij Eindhoven Airport. Het betreft een voormalig confectiecentrum van circa 18.000 m², dat voornamelijk bestaat uit kantoorunits van circa 30, 60 en 90 m². 

De afgelopen periode is geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van de locatie. Zo beschikt het gebouw over een restaurant, vergaderzalen en verschillende hospitalityvoorzieningen. Daarmee ontwikkelt de locatie zich steeds meer tot een modern businesscenter waar kleinere zakelijke huurders kantoorruimte combineren met aanvullende faciliteiten en dienstverlening.

Voor Benkey is de Locatiemanager een nieuwe functie. De organisatie kiest bewust voor één herkenbare professional die dagelijks op de locatie aanwezig is, verantwoordelijkheid neemt voor de operatie én commerciële kansen actief benut.

Je krijgt vooral veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Je gaat een nieuwe functie vormgeven en krijgt rechtstreeks invloed op het commerciële succes en het dagelijkse functioneren van de locatie.

Je krijgt de mogelijkheid om:

• een nieuwe functie zelf verder vorm te geven;
• rechtstreeks invloed uit te oefenen op de bezettingsgraad;
• duurzame relaties met bestaande huurders op te bouwen;
• beschikbare kantoorunits succesvol te verhuren;
• de commerciële opvolging verder te professionaliseren;
• processen en dienstverlening te verbeteren;
• bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van een professioneel en gastvrij businesscenter.

De voorkeur gaat uit naar een fulltime dienstverband en minimaal vier dagen aanwezigheid op locatie is noodzakelijk.