Technisch Contractcoördinator Vastgoedonderhoud, Rockfield, Amsterdam  Nieuw

Als Technisch Contractcoördinator ben je de verbindende schakel tussen leveranciers, aannemers, technisch beheer en community managers. Je zorgt ervoor dat onderhoudscontracten optimaal functioneren, werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd en prestaties, kosten en kwaliteit goed worden bewaakt.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het verder ontwikkelen en professionaliseren van het contract- en onderhoudsmanagement. De vastgoedportefeuille is relatief jong, met gebouwopleveringen vanaf 2017. Daardoor ligt de uitdaging niet alleen bij het dagelijkse onderhoud, maar juist ook bij het slim en toekomstgericht organiseren van onderhoud en inkoop voor de komende jaren.

Je bent regelmatig op de locaties aanwezig om samen met de technische organisatie en leveranciers de uitvoering en kwaliteit van werkzaamheden te beoordelen. Je bespreekt prestaties met leveranciers, signaleert risico's en verbeterpunten en vertaalt deze naar concrete afspraken.

Bij complexe onderhoudsvraagstukken en escalaties pak je door. Je brengt het probleem in kaart, betrekt de juiste partijen en zorgt dat acties worden uitgezet en opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren, optimaliseren en vernieuwen van onderhouds- en raamcontracten;
• onderhouden en verder uitbouwen van relaties met leveranciers en onderhoudspartijen;
• actief zoeken naar nieuwe samenwerkingen met leveranciers en onderhoudspartijen;
• onderhandelen over en afsluiten van nieuwe contracten;
• bewaken van onderhoudsbudgetten, planningen, prestaties en gemaakte afspraken;
• organiseren en voeren van periodieke en jaarlijkse evaluatie- en voortgangsgesprekken met leveranciers;
• vertalen en schriftelijk vastleggen van verbeterpunten en concrete afspraken;
• behandelen van escalaties en initiëren van structurele oplossingen;
• samen met de technisch coördinator beheer en onderhoud uitvoeren van controles op locatie en beoordelen van de kwaliteit van onderhoud;
• structureren en verder verbeteren van processen rondom contractbeheer;
• coördineren van grotere onderhoudswerkzaamheden met leveranciers, community managers en technisch beheer;
• monitoren van risico's, prestaties en afspraken en waar nodig proactief bijsturen;
• opstellen van analyses en rapportages over voortgang, prestaties, risico's en kwaliteit en hierover adviseren van collega's en management;
• leveren van inhoudelijke input voor Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's);
• begeleiden en opleveren van MJOP-werkzaamheden;
• afhandelen van facturen en eventuele contractuele disputen in samenwerking met de financiële afdeling.

Je krijgt daarbij ruimte om kritisch te kijken naar de manier waarop het onderhoud nu georganiseerd is. Je ziet waar processen beter kunnen, doet concrete verbetervoorstellen en helpt deze vervolgens ook daadwerkelijk in de organisatie in te voeren.

Je bent analytisch, gestructureerd en communicatief sterk. Je kunt schakelen tussen operationele details en het grotere geheel en voelt je prettig in een functie waarin techniek, contracten, leveranciers en interne stakeholders samenkomen.

Je bent niet alleen iemand die contracten beheert. Je begrijpt dat een goed contract uiteindelijk moet leiden tot goed uitgevoerd onderhoud, duidelijkheid tussen partijen en betrouwbare prestaties van leveranciers.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring binnen vastgoedbeheer, contractmanagement, facility management, bouwkunde of installatietechniek;
• aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement;
• ervaring met contracten en kennis van contract- en aanbestedingsrecht;
• affiniteit met technische installaties en gebouwgebonden systemen is een pré;
• kennis van onderhoudsprocessen binnen vastgoed;
• ervaring met het maken van analyses en rapportages;
• ervaring met relatiebeheer en het onderhouden en ontwikkelen van contacten met leveranciers;
• sterke onderhandelingsvaardigheden;
• sterk in stakeholdermanagement en in staat verschillende partijen in beweging te krijgen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• analytisch en nauwkeurig, zonder het overzicht te verliezen;
• proactief, resultaatgericht en zelfstandig, maar tegelijkertijd een teamspeler.

Rockfield is een toonaangevend Europees vastgoedplatform dat zich richt op duurzame huisvestingsoplossingen voor studenten en young professionals. Vanaf de oprichting heeft Rockfield bewust gekozen om alle disciplines binnen het vastgoedproces onder één dak te organiseren. Van projectontwikkeling en acquisitie tot investment management, asset management en property management.

De organisatie beheert een vastgoedportefeuille van circa € 3 miljard in Nederland en Europa, met een sterke focus op studentenhuisvesting, middenhuurwoningen en aanverwante woonconcepten.

De komende jaren staat verdere groei centraal, zowel in Nederland als internationaal. Hierbij ligt de nadruk op duurzaamheid, innovatie, community building en het creëren van aantrekkelijke woonomgevingen.

Rockfield kenmerkt zich door een ondernemende cultuur met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een hoge mate van betrokkenheid. De sfeer is informeel, professioneel en ambitieus. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen en daadwerkelijk impact te maken op de groei en ontwikkeling van de portefeuille.

Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin vastgoedbeheer, techniek, leveranciersmanagement en samenwerking samenkomen. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkgebied en ruimte om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Daarbij biedt Rockfield Real Estate:

• een salaris tussen € 3.750,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een 13e maand bij goed functioneren;
• 8% vakantietoeslag;
• een pensioenregeling;
• 28 vakantiedagen;
• een auto van de zaak;
• laptop en telefoon;
• vrijheid om je eigen agenda en afspraken te organiseren;
• opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• regelmatig bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.

Het is een functie met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en innovatie, waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de vastgoedportefeuille.